Utiliser Protel avec e-guma

Découvrez dans cet article comment utiliser au mieux Protel avec e-guma. Il s'agit d'une configuration de base, qui peut être modifiée à volonté. Veuillez noter que les informations contenues dans ce document peuvent différer légèrement selon la version de Protel.

Configuration dans Protel

e-guma et Protel ne sont pas connectés. Toutes les ventes et validations de bons cadeaux doivent être comptabilisées manuellement dans Protel. Nous vous encourageons à ouvrir un nouveau compte PM et configurer de nouveaux modes de paiement dans Protel.

Vendre localement des bons cadeaux

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Emettez un bon cadeau e-guma ( vers l'aide).

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Entrez le paiement dans Protel. Vous pouvez saisir le paiement dans le compte PM Bons cadeaux e-guma dans la première fenêtre (jour actuel -> Plus -> Comptabiliser un paiement).

Commandes de bons cadeaux sur facture
Si vous émettez un bon cadeau sur facture, vous n'avez pas besoin d'entrer un débiteur sur Protel. Plus dans la section Facturation.

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Il est important que vous ne comptabilisiez pas seulement le paiement en tant que méthode de paiement, mais aussi la vente de bons cadeaux sur la méthode de paiement concernée (moins).

Comptabiliser dans le rapport de ventes

e-guma vous envoie quotidiennement sur votre adresse e-mail le rapport des ventes ainsi que le rapport des validations.

Local - Contrôle

Ici vous pouvez voir avec quelles méthodes de paiement les bons cadeaux vendus sur place ont été payés. Vérifiez que le total est le même que le total des paiements du compte PM qui ont été enregistrés chaque jour.

Boutique en ligne et factures payées - Comptabiliser

Toutes les factures payées et tous les paiements, effectués par carte de crédit en ligne sont listés ici. Ces ventes peuvent être enregistrées sur Protel de la même manière que les ventes locales - mais regroupées par méthode de paiement.

Comptabilisez maintenant toutes ventes de bons cadeaux en ligne et les méthodes de paiement correspondantes dans le compte PM. Vous pouvez utiliser les méthodes de paiement nouvellement saisies pour cela.   

Maintenant, tous les bons cadeaux vendus aujourd'hui sont comptabilisés et le solde du compte PM est de CHF 0.00.

Facture

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Pour les bons cadeaux émis sur facture (localement ou dans la boutique en ligne), vous n'avez pas besoin d'enregistrer un paiement ou un débiteur lors de la vente dans Protel.

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Dès qu'une facture de bons cadeaux est payée, vous pouvez  noter ces bons cadeaux comme payés dans e-guma, et les activer. S'il s'agit d'un paiement QR-facture, les bons cadeaux seront automatiquement activés.

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Une entrée est automatiquement ajoutée à e-guma lors de l'activation de bons cadeaux. Cette entrée est affichée dans le rapport des ventes dans Boutique en ligne et facture payées - Comptabilité.    

Facture en hôtel / Chambre d'hôtel

Si vous souhaitez émettre des bons sur facture en hôtel, vous pouvez comptabiliser la vente de bons cadeaux avec la méthode de paiement Vente de bons cadeaux e-guma directement sur la facture d'hôtel du client. Elle reste ouverte jusqu'à ce que le client paie sa note d'hôtel.

Valider des bons cadeaux

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Validez les bons cadeaux dans e-guma ( vers l'aide).

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Dans Protel,  Valider un bon cadeau e-guma entrer le montant correspondant sur la facture du client en utilisant le mode de paiement Valider un bon cadeau e-guma.

Contrôle

Nous vous recommandons de vérifier le transfert du rapport des ventes ainsi que la validation des bons avant la fin du mois. Découvrez comment générer les rapports ou configurer l'envoi automatique:

• Rapport des ventes
• Rapport des validations