Rapport des ventes de bons cadeaux
Étant donné que les bons cadeaux vendus représentent un passif dans le bilan, il est important que le solde du bon puisse être déclaré à la fin du mois ou à la fin de l'année. La dette réelle de bons est calculée à partir des bons cadeaux vendus moins les bons cadeaux validés et s'additionne avec le temps.
Pour contrôler et comptabiliser correctement vos ventes, e-guma vous propose les Rapport des ventes et Rapport des validations.
Dans cet article
Droit utilisateur
Pour pouvoir consulter le rapport de ventes, vous devez bénéficier des droits appropriés. Si vous ne disposez pas du droit Comptabilité, veuillez contacter votre administrateur interne e-guma.
Exporter le rapport des ventes
Vous pouvez consulter manuellement le rapport des ventes.
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- Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma Comptabilité -> Rapport des ventes.
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- Sélectionnez la période de votre choix.
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- Le champ Point de vente, vous permet de choisir si vous voulez consulter le rapport des ventes pour tous les lieux de ventes, regrouper les points de ventes, ou seulement ceux de votre choix.
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Pour un affichage optimal, nous vous conseillons de créer le rapport des ventes en en group les points de vente. Les points de vente Boutique en ligne, Vente locale et vos autres points de ventes seront listés séparément.
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Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton
Afficher des auftres filtres, pour filtrer le rapport des ventes: sans bons cadeaux maison, pour un utilisateur particulier, pour une mode de paiement particulière ou par numéro de commande.
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- Cliquez sur le bouton PDF ou Excel.
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- Ouvrez le fichier Rapport des ventes généré.
Informations sur le rapport des ventes
Total | Total des montants des bons cadeaux vendus. |
Période | Le rapport des ventes liste les ventes de bons cadeaux advenues durant la période sélectionnée. |
Maison | Vous pouvez savoir si le rapport des ventes recense les bons cadeaux maison. |
Point de vente Local - Contrôle | Pour tous les points de vente Local, le Contrôle est affiché. Vous avez enregistré ces ventes de bons cadeaux directement dans votre caisse lors de leur émission. Nous vous conseillons de comparer ces nombres avec ceux du rapport. D'où la note Veuillez contrôler les chiffres. |
Boutique en ligne et factures payées - Comptabiliser | Ces ventes de bons cadeaux ne sont pas encore enregistrées dans votre système. Nous vous conseillons de le faire tous les jours ou toutes les semaines. D'où la note Veuillez comptabiliser les chiffres. |
Les bons cadeaux sur facture ne sont comptabilisés qu'après paiement.
e-guma est configuré de manière à ce que les ventes sur facture ne puissent être enregistrées qu'après paiement. Cela signifie qu'e-guma entre une nouvelle vente dans le rapport des ventes avec l'activation du bon cadeau. Grâce à cette entrée, vous pouvez comptabiliser le bon cadeau et le montant.
Envoi automatique du rapport
e-guma propose la création de rapports automatiques. Pour cela, e-guma envoie quotidiennement, hedbomadairement ou mensuellement un rapport des ventes et un rapport des validations à l'adresse de votre choix.
Vous pouvez modifier l'adresse e-mail ainsi que l'intervalle d'envoi auprès du support e-guma.
Veuillez nous contacter, pour tout changement dans l'envoi des rapports.