Rapport des validations
Étant donné que les bons cadeaux vendus représentent un passif dans le bilan, il est important que le solde du bon puisse être déclaré à la fin du mois ou à la fin de l'année. La dette réelle de bons est calculée à partir des bons cadeaux vendus moins les bons cadeaux validés et s'additionne avec le temps.
Pour contrôler et comptabiliser correctement vos ventes, e-guma vous propose les rapport des ventes et rapport des validations.
Dans cet article
Droit utilisateur
Pour pouvoir consulter le rapport de validations, vous devez bénéficier des droits appropriés. Si vous ne disposez pas du droit Comptabilité, veuillez contacter votre administrateur interne e-guma.
Exporter le rapport des validations
Vous pouvez consulter manuellement le rapport des validations.
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- Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma Comptabilité -> Rapport des validations.
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Sélectionnez la période de votre choix.
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- Le champ Point de validation, vous permet de choisir si vous voulez consulter le rapport des validation pour tous les lieux de validation, regrouper les points de validation ou seulement ceux de votre choix.
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Pour un affichage optimal, nous vous conseillons de créer le rapport des validation en group les points de validation.
Les points de validation seront listés séparément.
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Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton
Afficher des autres filtres, pour filtrer le rapport des validations selon les critères de votre choix.
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- Cliquez sur le bouton PDF ou Excel.
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- Ouvrez le fichier rapport des validations généré.
Informations sur le rapport des validations
| Total | Total des montants des bons cadeaux validés. |
| Période | Le rapport des validations liste les validations de bons cadeaux advenues durant la période sélectionnée. |
| Maison | Vous pouvez savoir si le rapport des validation recense les bons cadeaux maison. |
| Validations de bons cadeaux | Selon le type de rapport que vous avez sélectionné, toutes les validations sont affichées ou regroupées selon les différents points de validation. |
Envoi automatique du rapport
e-guma propose la création de rapports automatiques. Pour cela, e-guma envoie quotidiennement, hedbomadairement ou mensuellement un rapport des ventes et un rapport des validations à l'adresse de votre choix.
Vous pouvez modifier l'adresse e-mail ainsi que l'intervalle d'envoi auprès du support e-guma.
Veuillez nous contacter, pour tout changement dans l'envoi des rapports.