Utiliser Fidelio Suite 8 avec e-guma

Découvrez dans cet article comment utiliser au mieux Fidelio Suite 8 avec e-guma. Il s'agit d'une configuration de base, qui peut être modifiée à volonté. Veuillez noter que les informations contenues dans ce document peuvent différer légèrement selon la version de Fidelio.

Configuration dans Fidelio

e-guma et Fidelio ne sont pas connectés. Toutes les ventes et validations de bons cadeaux doivent être comptabilisées manuellement dans Fidelio. Nous vous encourageons à ouvrir un nouveau compte PM et configurer de nouveaux modes de paiement dans Fidelio.

Vendre localement des bons cadeaux

1

Emettez un bon cadeau e-guma ( vers l'aide).

2

Ouvrez le compte PM pour la vente de bons cadeaux dans Fidelio  Login -> Caisse / Facture -> Comptes financiers maison -> Actualiser -> Compte PM bons cadeaux e-guma.

3

Comptabilisez la vente de bons cadeaux. Entrez les informations suivantes pour comptabiliser la vente de bons cadeaux:

Le compte PM doit toujours être équilibré (zéro) à la fin de l'opération.

Comptabiliser dans le rapport des ventes

e-guma vous envoie quotidiennement sur votre adresse e-mail le rapport des ventes ainsi que le rapport des validations.

Local - Contrôle

Ici vous pouvez voir avec quelles méthodes de paiement les bons cadeaux vendus sur place ont été payés. Vérifiez que le total est le même que le total des paiements du compte PM qui ont été enregistrés chaque jour.

Boutique en ligne et factures payées - Comptabiliser

Toutes les factures payées et tous les paiements, effectués par carte de crédit en ligne sont listés ici. Ces paiements et bons cadeaux doivent encore être entrés dans Fidelio. Comptabilisez-les dans votre compte PM de la même manière que précédemment (vente de bons cadeaux et paiement).

Entrez les informations suivantes pour comptabiliser la vente de bons cadeaux.

Les écritures compensatoires sont faites avec la méthode de paiement:

Maintenant, tous les bons cadeaux vendus aujourd'hui sont comptabilisés et le solde du compte PM est de CHF 0.00.

Facture

1

Pour les bons cadeaux émis sur facture (localement ou dans la boutique en ligne), vous n'avez pas besoin d'enregistrer un paiement ou un débiteur lors de la vente dans Fidelio.

2

Dès qu'une facture de bons cadeaux est payée, vous pouvez  noter ces bons cadeaux comme payés dans e-guma, et les activer. S'il s'agit d'un paiement QR-facture, les bons cadeaux seront automatiquement activés.

3

Une entrée est automatiquement ajoutée à e-guma lors de l'activation de bons cadeaux. Cette entrée est affichée dans le rapport des ventes dans  Boutique en ligne et facture payées - Comptabilité.

Facture en hôtel / Chambre d'hôtel

Si vous souhaitez émettre des bons sur facture en hôtel, vous pouvez comptabiliser la vente de bons cadeaux avec la méthode de paiement Vente de bons cadeaux e-guma directement sur la facture d'hôtel du client. Elle reste ouverte jusqu'à ce que le client paie sa note d'hôtel. Le bon est valable immédiatement dans e-guma.

Valider des bons cadeaux

1

Validez les bons cadeaux dans e-guma ( vers l'aide).

2

Dans Fidelio, vous devez maintenant entrer le montant correspondant sur la facture du client en utilisant le mode de paiement Valider un bon cadeau e-guma.

Contrôle

Nous vous recommandons de vérifier le transfert du rapport des vente ainsi que la validation des bons avant la fin du mois. Découvrez comment générer les rapports ou configurer l'envoi automatique:

• Rapport des ventes
• Rapport des validations