Check-in avec liste des participants

Découvrez dans cet article comment utiliser la liste des participants disponible dans votre système de billets e-guma pour l'organisation de votre événement.

In diesem Artikel

Qu'est ce qu'une liste des participants?

L'ensemble des commandes de billets relatives à un événement sont réunies dans la liste des participants. Vous pouvez générer une liste des participants pour chaque événement actuel ou passé dans votre système de billet e-guma.

Fonction

La liste des participants peut être utilisée à l'avance pour préparer les plans de tables ou bien pour évaluer rétrospectivement le succès de votre événement (qui était présent?). C'est l'option idéale pour procéder au Check-in lorsqu'aucune connexion internet n'est disponible à l'emplacement de contrôle des entrées.

Export

La liste peut être exportée à tout moment de votre Backoffice e-guma, triée par nom ou date de commande, au format PDF ou Excel.

Actualisation

La liste des participants s'actualise avec votre événement. Ainsi, le nombre de Check-in validés peut être suivi en direct. Dans le fichier PDF, les commandes dont tous les billets ont été validés sont cochées.

   

Exporter la liste des participants

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Sélectionnez dans le menu du système de billets e-guma Participant -> Liste des participants.
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Sélectionnez un événement et le mode de tri souhaité et exportez la liste des participants au format PDF ou Excel.
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Liste des participants au format PDF
Lorsque tous les billets d'une commande ont été validés, une coche s'affiche dans la première colonne de la liste des participants. 
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Des informations supplémentaires sur le client sont exportées avec la liste des participants au format Excel. La colonne Type de paiement est utile pour voir si une commande est une réservation et vous devez collecter l'argent le jour de l'événement.
    

    

Liste des participants pour les entrées avec calendrier

Dans le rapport Excel de la liste des participants, la date sélectionnée par le client ainsi que l'heure sont indiquées dans la colonne Début.

Vous pouvez exporter la liste des participants soit pour toutes les commandes de billets, soit uniquement pour des créneaux horaires individuels. Une fois que vous avez sélectionné une entrée avec calendrier, vous pouvez filtrer par date de début. Ici, vous avez la possibilité de sélectionner soit une date spécifique,

ou une période de temps.

Les participants sont triés par date de début. Dans le même créneau, le tri se fait par nom de famille.