Membre d'une organisation e-guma - Valider des bons cadeaux via la version complète d'e-guma
Vous possédez une version complète d'e-guma et vous êtes membre d'une organisation ? Dans cet article, vous apprendrez comment gérer et valider un bon cadeau d'une organisation avec votre version complète d'e-guma.
Dans cet article
Valider les bons d'une organisation comme les propres bons
Si vous travaillez avec la version complète d'e-guma et que vous êtes membre d'une ou plusieurs organisations, vous avez la possibilité d'encaisser les bons d'une organisation comme vos propres bons, au lieu de les comptabiliser séparément.
- Encaissement de bons d'organisations via des interfaces existantes (par ex. interface de caisse).
- Encaissement de bons d'organisation dans votre système de billetterie (backoffice et boutique en ligne).
- Comptabilisation de tous les bons encaissés avec le même type de paiement par bon
Vous trouverez une description détaillée de cette procédure dans cet article.
Comptabiliser les bons d'organisation séparément
Options de validation
Validez un bon cadeau d'une organisation comme s'il s'agissait d'un de vos propres bons cadeaux avec les options de validation suivantes :
Les bons cadeaux d'une organisation ne peuvent pas être validés via une interface de caisse. Un message d'erreur s'affiche.
Note concernant un bon cadeau d'une organisation
Lorsque vous validez un bon cadeau, un message apparaît indiquant qu'il s'agit d'un bon cadeau d'organisation.
Nous vous recommandons de valider les bons cadeaux sur la caisse ou dans votre PMS en utilisant le nouveau mode de paiement. De cette manière, vous connaîtrez toujours le total des bons cadeaux que vous avez accepté. Après la clôture journalière vous pourrez alors comptabiliser la somme des validations de bons cadeaux sur votre logiciel de comptabilité.
Cette note apparaîtra sur le prochain relevé mensuel que vous recevrez de votre organisation.Le montant de votre avoir sera viré sur votre compte bancaire le mois prochain.
Rapport des validations - Journal du plate-forme
Les bons cadeaux d'une organisation validés n'apparaissent pas dans votre rapport des validations, mais dans le journal du plate-forme.Vous pouvez consulter ce journal à tout moment :
Sélectionnez, dans le menu du système de bons cadeaux e-guma, Outils -> Journal du plate-forme.
Rechercher un bon cadeau d'une organisation
Les bons cadeaux d'une organisation que vous avez validés avec votre version complète d'e-guma ne sont pas enregistrés dans votre gestion des bons cadeaux. Vous trouverez tous les bons cadeaux d'une organisation dans le menu sous Outils -> Journal du plate-forme.
IBAN et adresse e-mail pour la facturation mensuelle
Dans Paramètres -> Système de bons cadeaux, vous pouvez enregistrer un IBAN pour le transfert des bons cadeaux validés. Vous pouvez également enregistrer une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles la facturation mensuelle de l'organisation peut être envoyée.
