Valider des bons cadeaux avec WebCashbox
La WebCashbox e-guma est un formulaire de validation avec lequel vous pouvez valider des bons cadeaux en un clin d'œil sans avoir à vous connecter au backend e-guma.
e-guma WebCashbox - Aperçu
Découvrez dans cet article, ce qu'est Webcashbox, quelles sont ses fonctionnalités et comment vous pouvez les paramétrer.
Valider des bons cadeaux
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Ouvrez l'URL de votre WebCashbox.
Découvrez
ici comment vous rendre sur l'URL de votre WebCashbox. Si vous ne disposez pas des droits utilisateurs nécessaires, veuillez contacter votre administrateur interne e-guma.
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Entrez manuellement les trois premiers caractères du code cadeau à 12 caractères (Autocompletion) ou utilisez votre scanner de code-barres et cliquez sur
Vérifier.
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L'application vous informe lorsqu'un bon cadeau a déjà été validé, ou bien si il n'est pas encore payé et ne peut donc pas être validé. Il se peut également que le bon cadeau ne soit plus valide et qu'il ne puisse donc plus être validé. Découvrez-en plus sur les raisons pour lesquelles un bon cadeau ne peut pas être validé.
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Si la validation est couronnée de succès, WebCashbox vous affiche le type de bon cadeau ainsi que le montant. Validez l'intégralité ou une partie du montant.
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En cliquant sur le bouton Valider, vous recevrez une notification de réussite et pourrez passez au prochain bon cadeau.
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Entrez le montant validé dans votre système de caisse ou de réception en tant que paiement par bon cadeau.
Nous vous conseillons d'entrer tous les bons cadeaux validés dans votre système de caisse ou de réception, pour faciliter votre comptabilité. Pour la comparaison, vous disposez de votre
rapport de validations e-guma. Pour faciliter et sécuriser la comparaison, nous vous conseillons de créer une nouvelle méthode de paiement sur votre caisse pour les
Bons cadeaux e-guma. Vous pourrez ainsi distinguer les bons cadeaux e-guma des autres bons cadeaux.
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Vous pouvez maintenant voir dans votre
gestion des bons cadeaux, les bons cadeaux validés en
Gris et les bons cadeaux validés en partie en
vert clair.
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Tous les bons cadeaux validés sont automatiquement entrés dans le
rapport des validations.
