Membre d'une organisation e-guma - Valider les bons de l'organisation comme ses propres bons
Dans cet article
Si vous travaillez avec la version complète d'e-guma et que vous êtes membre d'une ou plusieurs organisations, vous avez la possibilité d'encaisser les bons d'une organisation comme vos propres bons, au lieu de les comptabiliser séparément.
Cette procédure présente plusieurs avantages :
- Encaissement de bons d'organisations via des interfaces existantes (par ex. interface de caisse).
- Encaissement de bons d'organisation dans votre système de billetterie (backoffice et boutique en ligne).
- Comptabilisation de tous les bons encaissés avec le même type de paiement par bon
Comment cela fonctionne-t-il ?
Avec cette procédure, lorsqu'un bon d'organisation est validé, une entrée est inscrite dans votre rapport de validations et une écriture est passée dans votre rapport de vente. Les entrées dans le rapport de vente vous permettent d'identifier les bons d'organisation validés et de les enregistrer comme une écriture collective.
Comment s'installe-t-il ?
Compte par organisation
Saisissez un
compte client pour chaque organisation de laquelle vous acceptez des bons.
Activer
Veuillez nous contacter afin que nous puissions activer ce paramètre pour vous.
Rapport des validations
La vallidation d'un bon d'organisation est mentionnée dans votre rapport des validations. Le nom de l'organisation concernée est indiqué entre parenthèses.
Rapport des ventes
Lorsqu'un bon d'organisation est validé, une entrée est saisie dans votre rapport de vente. Lorsque des bons d'organisation sont validés, votre compte de bons est réduit. Vous devez rééquilibrer le compte de bons à l'aide du rapport de vente.
Écritures comptables
Ci-dessous, un exemple d'écritures d'un bon d'organisation validé à partir des entrées du rapport des validations et de vente et du décompte de l'organisation.
| Date | Débit | Cédit | Montant |
| Paiement d'une prestation avec un bon d'organisation |
Bons cadeaux | Produit des marchandises ou des billets |
25.00 |
| par ex. lors de la comptabilisation quotidienne des bons vendus | Débiteur bons organisation d'exemple |
Bons cadeaux |
25.00 |
| Arrivée du règlement mensuel de l'organisation |
Banque | Débiteur bons organisation d'exemple |
24.50 |
| Arrivée du règlement mensuel de l'organisation, déduction de la commission éventuelle |
Frais de commission | Débiteur bons organisation d'exemple |
0.50 |
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