Entrée avec un calendrier - Configurer les contingents

Dans cet article, vous apprendrez à configurer plusieurs contingents par créneau horaire.

Exemple de vente de billets

Grâce à cette fonction, vous pouvez définir plusieurs contingents par créneau horaire. Cet exemple, il s'agit de vente des billets pour un petit-déjeuner buffet quotidien. Les hôtes peuvent choisir où ils souhaitent prendre leur petit déjeuner : terrasse, pavillon ou salon doré. Les trois espaces disposent d'un nombre de sièges différent. Un contingent est enregistré pour chaque espace.

Boutique en ligne

Vente sur place

Configurer les contingents

Dans le menu de votre système de billetterie, cliquez sur Entrées -> Modifier. Créez une nouvelle entrée avec un calendrier ou sélectionnez l'entrée existante que vous souhaitez modifier. Faites défiler vers le bas jusqu'au champ Calendrier, puis cliquez sur Modifier le calendrier.
Dans la vue du calendrier de l'entrée, cliquez sur le bouton bleu Contingents en haut à droite.

Une boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les contingents, s'ouvre. Un contingent par défaut est créé lors de la création d'un nouveau calendrier. Pour configurer un contingent supplémentaire, cliquez sur le bouton bleu Nouveau quotas. Vous pouvez désormais modifier le nom du contingent standard et ajouter autant de nouveaux contingents que vous le souhaitez.

Ajouter des créneaux horaires

Modifier les créneaux horaires

Si vous souhaitez modifier les créneaux horaires, vous pouvez ajuster tous les contingents enregistrés. Si vous souhaitez modifier plusieurs créneaux horaires en même temps, vous pouvez ajuster le statut (activé/désactivé) et la capacité par contingent. Lorsque vous adaptez un contingent, veuillez tenir compte du nombre éventuel de billets déjà émis.  

       

Au moins un type de billet est requis pour chaque nouveau contingent. Plusieurs types de billets peuvent, bien entendu, également être enregistrés, par exemple « Adulte – Terrasse » et « Enfant – Terrasse ».

Nombre maximum de commandes par contingent

Activez cette fonction si vous souhaitez définir un nombre maximal de commandes par contingent d'un créneau horaire. Cette fonction est particulièrement utile pour les événements qu'un seul groupe peut réserver par créneau horaire. Avec le contingent saisi, il est toujours déterminé pour combien de personnes maximum il est possible de réserver.

  

Combinaison avec des catégories

Si des prix différents s'appliquent à certaines heures, vous pouvez combiner les deux fonctions Contingents et Catégories. Dans l'exemple suivant, les billets sont plus chers le week-end.

Vous en saurez plus sur la configuration des catégories ici.