Rapport des ventes de billets

Le système de billets e-guma met à votre disposition un rapport des ventes de billets sur  Comptabilité -> Rapport des ventes, afin que vous puissiez suivre à tout le moment le nombre de billets que vous avez vendus.  e-guma ne vous envoie pas automatiquement le rapport des ventes par E-Mail.

Vous trouverez des informations et des recommandations sur la comptabilisation des ventes de billets dans cet article.

Créer un rapport des ventes

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Sélectionnez dans le menu du système de billets e-guma Comptabilité -> Rapport des ventes

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Sélectionnez la période de votre choix et, si vous le souhaitez, l'événement et l'utilisateur ou les utilisateurs. Le champ Événements peut être laissé vide pour afficher tous les événements sur le rapport ou bien vous pouvez ne choisir qu'un ou plusieurs événements. Vous pouvez également entrer un numéro de commande spécifique ou effectuer une recherche par catégorie. Ceci est utile pour une série d'événements ou des entrées. Ce filtre prend en compte les événements passés et à venir resp. les entrées activées et désactivées de la catégorie sélectionnée. Enfin, vous pouvez choisir en option un ou plusieurs sites souhaités.

Si vous créez le rapport de vente sans remplir les champs, vous générerez un rapport des ventes pour tous les événements dans la période indiquée.

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Cliquez sur PDF ou Excel et ouvrez le fichier généré.

Format PDF
 

Résumé

Le Montant brut (Ventes) correspond à la somme de toutes les méthodes de paiement. Le Montant net (Net) correspond au brut auquel est soustrait la méthode de paiement Réduction.

Les billets émis sont séparés selon leur lieu des vente: localement ou en ligne. Il n'est pas possible de spécifier d'autres lieux des vente.

Format Excel

Le rapport de vente est également disponible sous forme de fichier CSV qui peut être ouvert dans Excel. Si vous le souhaitez, les données clients sont également disponibles dans la version CSV du rapport de vente. Veuillez nous contacter si vous souhaitez que nous débloquions cette option pour vous. 

Séparer les types de billets

Si vous souhaitez voir combien de tickets ont été émis pour chaque type de billet (par exemple adultes et enfants), procédez comme suit:

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Sélectionnez un événement et activez Séparer les types de billet (disponible uniquement pour le PDF):

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Cliquez sur  Créer et ouvrez le fichier PDF généré. Chaque type de billets sera affiché sur une rangée différente.

Afficher les commandes

Cette fonction vous permet de lister toutes les commandes sur votre rapport des ventes.

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Cochez la boite Afficher les commandes (disponible uniquement pour le PDF):

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Cliquez sur  Créer et ouvrez le fichier PDF généré. Au bas du rapport des ventes sont maintenant affichées les commandes.