Comptabiliser les ventes de billets
Cet article décrit comment comptabiliser les ventes de billets.
La TVA s'applique au moment de la vente. Le chiffre d'affaires est comptabilisé le jour de l'événement. Vous trouverez les détails et les procédures possibles dans ce guide.
Dans cet article
Nous vous recommandons de vérifier la comptabilisation des billets avec votre comptabilité et d'enregistrer les étapes importantes dans un document.
Vente de billets en ligne
Préparation de la comptabilité
Saisissez les comptes ci-dessous dans votre logiciel de comptabilité.
Compte de passage/transit pour les billets
Créer un compte avec le nom Billets. Il s'agit d'un compte créditeur avec TVA. Dans la mesure où les événements ou votre entreprise ne sont pas assujettis à la TVA, vous ne devez pas indiquer la TVA.
Compte clients pour les moyens de paiement en ligne
Saisir un compte débiteur pour chaque moyen de paiement en ligne. Veuillez trouver une liste des comptes possibles :
- Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard)
- AMEX en ligne
- E-Payment de PostFinance
- PayPal
- etc.
Si vous travaillez avec le système de bons cadeaux e-guma, nous vous recommandons d'utiliser les mêmes comptes pour les moyens de paiement en ligne.
Comptabiliser les billets vendus
Sur une base quotidienne ou mensuelle, créez un rapport de vente dans le système de billetterie e-guma. Comptabilisez les ventes de billets en ligne par type de paiement sur le compte billets.
Selon la configuration de votre backend e-guma, les désignations des modes de paiement peuvent légèrement différer.
Dans cet exemple, vous effectuerez les écritures suivantes :
| DÉBIT | CRÉDIT | MONTANT | TEXTE DE L'ÉCRITURE | REMARQUE |
| Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard) | Billets | 100.- | Vente de billets avec VISA | Comme les paiements VISA et Mastercard sont traités par le même acquéreur, vous pouvez les comptabiliser sur le même compte. |
| Bon cadeau | Billets | 100.- | Vente de billets avec bon cadeau | Encaissement de bons cadeaux émis via le système de bons cadeaux e-guma. Le compte bon cadeau est le même que celui que vous utilisez lors de la saisie d'une vente de bon cadeau. |
| Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard) | Billets | 200.- | Vente de billets avec Mastercard | Même compte que VISA |
| E-Payment de PostFinance | Billets | 100.- | Vente de billets avec Postcard |
Dans la mesure où les billets vendus sont soumis à la TVA et que vous avez défini le compte billet avec un code TVA, votre logiciel de comptabilité devrait effectuer une autre écriture sur le compte TVA à chaque comptabilisation.
Comptabiliser le flux d'argent des ventes de billets en ligne
Dès que vous recevez l'argent des différents gestionnaires de paiement, vous pouvez comptabiliser le flux d'argent. Selon le moyen de paiement, la durée et l'intervalle du paiement varient.
Un exemple de paiement par carte de crédit :
| DÉBIT | CRÉDIT | MONTANT | TEXTE DE L'ÉCRITURE | REMARQUE |
| Banque | Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard) | 98.50 | Crédit de paiement par carte de crédit | L'acquéreur de la carte de crédit déduit les frais lors du transfert. Dans cet exemple, nous partons du principe que 1,5 % de frais sont facturés pour les paiements par carte de crédit. Lors du contrat avec l'acquéreur, vous pouvez définir sur quel compte bancaire le crédit doit être transféré. |
| Frais | Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard) | 1.50 | Frais de paiement par carte de crédit |
Un exemple de paiement par Online PostFinance (E-Payment) :
| DÉBIT | CRÉDIT | MONTANT | TEXTE DE L'ÉCRITURE | REMARQUE |
| Poste | E-Payment de PostFinance | 100.- | Crédit E-Payment | PostFinance crédite le montant total. Les frais sont facturés séparément. |
| Frais | Poste | 1.90 | Frais de paiement avec PostFinance E-Payment |
Le jour de l'événement
La prestation effective (chiffre d'affaires) est comptabilisée le jour de l'événement. La procédure de comptabilisation varie selon le type d'évènement. Il est important que la TVA ne soit pas facturée une deuxième fois.
Nous vous présentons ci-dessous deux exemples.
Exemple « Candle Light Dinner »
Très important ! Les prestations (p. ex. Candle Light Dinner) qui ont déjà été payées au moyen d'un billet ne doivent en aucun cas être visibles sur la quittance du client, sinon l'impôt préalable pourrait être déduit une deuxième fois (1ère fois lors de la vente du billet).
- L'article Candle Light Dinner (TVA incluse) est saisi à la caisse sur une facture séparée. Alternativement, le Candle Light Dinner peut être saisi sur la même facture que les consommations supplémentaires (p. ex. boissons) et être divisé avant le paiement. Le Candle Light Dinner est clôturé avec un nouveau type de paiement appelé billet.
- Lors du report (p. ex. mensuel) du chiffre d'affaires de la restauration dans la comptabilité, la TVA qui a été générée lors de la saisie sur la caisse est annulée lors de la saisie du type de paiement billet sur le compte créditeur billets.
Réservation - Paiement sur place
Si vous émettez des billets avec le mode de paiement Réservation - Paiement sur place, vous pouvez saiser normalement Candle Light Dinner sur la facture du client. Le mode de paiement billet ne doit pas être utilisé.
No-shows
Si les invités qui ne se présentent pas ne sont pas remboursés, vous pouvez taper tous les billets no-show de la soirée sur une facture et clotûrer avec le mode de paiement billet.
Exemple « concert »
Lors d'un tel événement, vous pouvez effectuer la comptabilisation directement dans votre logiciel de comptabilité. Enregistrez le compte billets dans un compte de recettes. Il est important de ne pas facturer la TVA, car elle a déjà été décomptée lors de la vente.