Créer un contingent
Vous n'avez qu'un nombre limité de places pour votre événement ? Dans ce cas, e-guma vous propose la fonction Contingent. Ainsi, vous serez sür de ne pas surbooker votre événement.
Dans cet article
Comment créer un contingent
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- Créez ou éditez un événement comme décrit ici (étapes 1-7).
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Sélectionnez le type de contingent que vous souhaitez.
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Entrez le nombre de billets que vous souhaitez vendre au total dans le champ Quota.
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- Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer.
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Ajoutez les sous-contingents souhaités dans le champ Contingents et définissez pour chacun le nombre de billets disponibles.
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Attribuez chaque variante de billet à l’un de ces contingents. Chaque variante de billet doit être affectée à un contingent.
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Dans la vue d’ensemble des variantes de billets, vous voyez le contingent attribué à chaque variante de billet.
- D’autres applications possibles de cette gestion des contingents sont, par exemple, les capacités par moyen de transport ou par zone lors d’excursions, avec un pont supérieur et un pont inférieur comportant chacun plusieurs catégories de prix, ou encore un théâtre proposant un dîner en option avec des capacités distinctes.
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Cliquez sur l'icône d'édition du premier type de billet.
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Entrez le nombre de billets dans le champ Quota.
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- Recommencez le processus pour chaque type de billet.
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- Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer.
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Le contingent s'affiche dans la colonne Quota.
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- Sélectionnez Événements -> Pools de contingents
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Cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
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Saisissez une désignation (par exemple le nom de l’événement) puis cliquez sur Enregistrer.
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Sélectionnez le bouton bleu pour ajouter le contingent : une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir la date de l’événement ainsi que le contingent pour cette date.
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Répétez l’ étape 4 pour toutes les données de l’événement, puis cliquez sur Enregistrer, et vous verrez toutes vos entrées dans le calendrier.
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Saisissez ou éditez un événement sous Évènements -> Modifier. Etant donné qu’il est possible de vendre des billets de 1, 2 et 3 jours, créez pour le 11.2.2021 trois évènements portant les noms suivants :
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Restez dans le masque de traitement de l’événement et faites défiler vers la variante de contingent de vente. Choisissez ici la variante Pool de contingents ainsi que le pool correspondant. Dans le champ Durée, vous pouvez indiquer le nombre de jours pour lesquels le contingent doit être pris en compte.
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Un contingent par événement
Le maximum pour l'événement est réglé sur une valeur par défaut. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir le nombre total de billets que vous souhaitez vendre au total, quelles que soient les variantes de billets sélectionnées par vos clients.
Plusieurs contingents par événement
Cette fonction permet de définir plusieurs contingents au sein d’un même événement. Chaque variante de billet est attribuée à l’un de ces contingents. Un événement existant peut être converti vers cette nouvelle gestion des contingents, même si des billets ont déjà été vendus. Les billets déjà vendus sont automatiquement déduits du contingent correspondant.
Un contingent par types de billets
Si vous souhaitez limiter les types de billets pour votre événement, par exemple, pour qu'un type de billet ne soit disponible qu'en quantité limitée, sélectionnez le paramètre maximum pour les types de billets.
Maximum pour plusieurs événements (Pools de contingents)
Notre fonction Pools de contingents vous aide lors d’événements qui durent plusieurs jours et qui devraient permettre de vendre des billets d’1, 2 ou 3 jours.
