Pass ticket avec un code promo

 Dans cet article

Lorsque vous vendez un pass ticket avec un code promo, son numéro de ticket est automatiquement ajouté au code promo sélectionné. Vos invités peuvent ensuite utiliser ce numéro ou code promo pour obtenir des billets pour tous les événements associés au code promo. 
Avec cette fonction, vous pouvez par exemple vendre des abonnements pour des événements avec différents plans de salle. Un autre exemple est l’utilisation du pass billet comme abonnement, et grâce aux codes promo, des prestations supplémentaires peuvent être réservées à tarif réduit.

Configurer un pass ticket avec un code promo

Si vous souhaitez utiliser le pass ticket avec des codes promo, veuillez nous contacter afin que nous puissions activer cette fonction dans votre compte.

Créer un code promo avec vos propres codes

Commencez par créer un code promo en choisissant l'option Codes personnalisés. Ajoutez les événements qui doivent être inclus dans le pass ticket. Les acheteurs pourront ensuite obtenir des billets pour ces événements. Pour savoir comment configurer un code promo avec l'option Codes personnalisés, consultez cet article.

Activer un pass ticket avec un code promo

Créez un événement pour le pass ticket et activez l’option Pass ticket avec code promo dans les paramètres avancés.

Dans un menu déroulant, tous les codes promos avec l’option Codes personnalisés seront affichés. Sélectionnez le code souhaité.

Certaines options sont automatiquement activées :

Ne pas fournir de billets PDF

Aucun billet PDF n’est généré pour le pass ticket par défaut. En savoir plus. Si nécessaire, vous pouvez activer le billet PDF pour le pass billet. Cela est utile lorsque le pass lui-même fait également office de billet, par exemple comme abonnement.

Email de confirmation personnalisé

Un modèle d’email spécifique est activé. En savoir plus.

Masquer la date (ne que les événements)

Aucune date n’est affichée pour le pass ticket des événements. En savoir plus.

Variantes de billets sans fonction de pass

Il se peut que toutes les variantes de billets ne nécessitent pas la création d’un pass billet. Ces variantes de billets peuvent être marquées avec le nouveau tag Ignore-promocode-ticket-pass.

Aperçu des événements

Dans l’aperçu de vos événements, le label vous permet d’identifier les pass tickets avec codes promo.

Émettre un pass ticket

Une fois un billet émis pour un pass ticket avec code promo, un numéro à 6 chiffres est généré pour chaque pass.

Ces numéros sont automatiquement ajoutés au code promo sélectionné.

Communiquer le numéro ou le code promo

Puisque par défaut aucun billet PDF n’est généré, le numéro du billet peut être communiqué par un autre moyen. Utilisez le nouveau champ {{ticket_numbers}} dans l’email de confirmation. Il affiche tous les numéros de pass dans la commande.

Les invités peuvent ensuite utiliser ces codes dans la billetterie pour réserver les événements inclus.

Si un pass billet dispose d’une durée de validité définie et peut être utilisé pour une réservation avec calendrier, vous pouvez ajouter au billet avec calendrier le tag Calendar-use-promocode-ticket-pass-validity-for-date-selection. Dans ce cas, e-guma s’assure que seuls les créneaux n’excédant pas la date d’expiration du pass billet soient affichés.

Annuler un pass ticket

Si un pass ticket est annulé, le numéro correspondant est supprimé du code promo. Si le pass a déjà été utilisé, il doit d’abord être annulé via les commandes de billets associées.