Organisation e-guma - Gérer les membres

Découvrez dans cet article comment modifier et exporter les membres d'une organisation.

In diesem Artikel

Modifier les membres
Limiter les bons à certains membres
Exporter les membres

Droit des utilisateurs

Pour pouvoir accéder au point de menu Organisation, vous avez besoin du droit d' administration. Si vous ne disposez pas de ce droit, veuillez contacter votre administrateur e-guma interne.

Modifier les membres

Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma Organisation -> Gestion des membres.

Une liste de tous les membres s'affiche. Cliquez, à celui de votre choix, sur l'icône crayon.

Si vous souhaitez supprimer définitivement un membre de l’organisation, vous pouvez le faire ici à l’aide de l’ icône de suppression (x). Si un membre supprimé a encore des utilisations non facturées, celles-ci apparaîtront encore dans la prochaine facturation.

Société

Éditez ou complétez les informations de votre choix.

Vous pouvez ici générer directement un nouveau mot de passe pour le membre et le lui envoyer par e-mail ou, alternativement, déclencher un e-mail de réinitialisation du mot de passe.

Règlement

Si votre membre reçoit un taux de commission distinct, vous pouvez le déposer ici :

Le membre vend des bons d'organisation

Veuillez nous contacter si vous souhaitez que vos membres vendent des bons d'organisation. Nous serons heureux d'activer cette fonction dans votre version d'e-guma.

Si votre membre souhaite également vendre des bons d'achat, vous pouvez également le préciser ici. Pour ce faire, cochez la case Vente sur les dépôts des bons cadeaux et saisissez un taux de commission.

Enregistrez ici l'IBAN de votre membre. L'IBAN est notamment nécessaire si vous souhaitez utiliser le fichier de paiement pain.001.

Si aucun IBAN n'est enregistré ou si un IBAN erroné est enregistré, le membre est marqué comme incomplet dans l'aperçu.

Limiter les bons à certains membres

Par défaut, tous les membres d'une organisation peuvent utiliser tous les types de bons de l'organisation associée. Vous pouvez toutefois définir que certains bons ne puissent être utilisés que par des membres spécifiques.

Pour ce faire, ouvrez le type de bon souhaité, accédez aux paramètres avancés et sélectionnez Membres sélectionnés dans le menu Membres. Ajoutez ensuite les membres autorisés à utiliser ce type de bon.

Pour tous les autres membres, ce type de bon ne peut être utilisé via aucun canal d'utilisation (Backoffice, API, Home API ou intégrations). Lors d'une tentative d'utilisation, le message « Ce bon ne peut pas être utilisé ici. » s'affiche. Si vous utilisez le paramètre « Membres sélectionnés » et que le bon doit notamment être utilisé dans le mandant de l'organisation, vous devez également ajouter votre propre organisation.

Exporter les membres

Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma Organisation -> Gestion des membres. Cliquez sur le bouton bleu Exporter en Excel.