Comptabiliser la vente de bons en ligne

Dans cet article, vous apprendrez comment comptabiliser la vente en ligne de vos bons cadeaux dans votre logiciel de comptabilité.

Nous vous recommandons de discuter les procédures décrites dans ce document avec votre société fiduciaire.

Dans cet article

Préparation

Compte de bons cadeaux

Dans votre logiciel de comptabilité, créez un nouveau compte appelé Bons cadeaux e-guma. Il s'agit ici d'un compte passif sans TVA. Nous vous recommandons de séparer vos bons cadeaux existants et vos nouveaux bons sur le plan comptable. Toutefois, si vous importez vos bons cadeaux existants dans e-guma, ce point ne s'applique pas.

Modes de paiement

Saisissez un compte client pour chaque mode de paiement que vous proposez. Vous trouverez ci-dessous une liste des comptes possibles :

  • Facture QR (e-guma) ou Facture (selon les paramètres)
  • Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)
  • TWINT en ligne
  • AMEX en ligne
  • PostFinance E-Payment
  • PayPal
  • etc.

Si vous travaillez avec le système de billetterie d'e-guma, nous vous recommandons d'utiliser les mêmes comptes.

Comptabiliser le rapport des ventes

Vous recevrez automatiquement le rapport des ventes e-guma par e-mail. Les montants dans la zone Boutique en ligne et Factures payées doivent être comptabilisés par mode de paiement sur le compte Bons cadeaux e-guma.

Selon la configuration, les désignations des modes de paiement peuvent légèrement différer.

Dans cet exemple, vous effectueriez les écritures suivantes :

Débit

 Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) Bons cadeaux e-guma 100.00 Vente de bons cadeaux avec MasterCard Comme les paiements VISA et MasterCard sont traités par le même acquéreur, vous pouvez comptabiliser les paiements sur le même compte.
Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) Bons cadeaux e-guma 350.00 Vente de bons cadeaux avec VISA Comme les paiements VISA et MasterCard sont traités par le même acquéreur, vous pouvez comptabiliser les paiements sur le même compte.
TWINT en ligne Bons cadeaux e-guma 200.00 Vente de bons cadeaux avec TWINT
PostFinance en ligne Bons cadeaux e-guma 150.00 Vente de bons cadeaux avec la PostFinance Card
Facture QR
(e-guma) 		Bons cadeaux e-guma 20.00

Paiement des factures QR

Dans le rapport des ventes, les commandes ne sont mentionnées qu'après le paiement. Aucune écriture préalable n'est donc nécessaire sur les débiteurs.

Comptabiliser le flux d'argent

Dès que vous recevez l'argent des différents processeurs de paiement, vous pouvez comptabiliser le flux d'argent. Selon le mode de paiement/partenaire, la durée et l'intervalle du paiement sont différents.

Cartes de crédit

Un exemple de paiement par carte de crédit.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Banque Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) 443.25 Note de crédit des paiements par carte de crédit L'acquéreur de cartes de crédit déduit les frais lors du virement. Dans cet exemple, nous partons du principe que 1,5 % de frais sont facturés pour les paiements par carte de crédit. Lors du contrat avec l'acquéreur, vous pouvez définir sur quel compte bancaire le crédit doit être transféré.
Frais Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) 6.75 Frais pour les paiements par carte de crédit

Facture QR

Vous pouvez voir les factures QR payées dans le rapport des notes de crédit. Ce rapport sert de justificatif de paiement pour l'écriture suivante.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Banque Facture QR
(e-guma) 		20.00 Note de crédit des factures QR payées

Remise

Dans le rapport des ventes, la remise est indiquée comme mode de paiement et peut être comptabilisée globalement. Nous recommandons de comptabiliser la remise en tant que réduction sur ventes.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture
Remarque
Réductions sur ventes Bons cadeaux e-guma 25.50 Remise

Frais d'envoi

Si vous activé Frais d'envoi, le produit qui en résulte sera indiqué dans le rapport des ventes. Les frais d'envoi doivent être transférés du compte de bons cadeaux vers un compte de recettes pour les frais d'envoi. Le compte de bons cadeaux sert de compte de passage. Lors de l'enregistrement sur le compte de produits Frais d'envoi, la TVA doit être versée.

Débit
Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Bons cadeaux e-guma Frais d'envoi
4.00 Frais d'envoi bons cadeaux Tenez compte de la TVA