Membre d'une organisation e-guma - Instructions pour valider des bons cadeaux

Dans cet article, vous apprendrez tout sur le bon cadeau d'organisation qui est validé dans votre entreprise.

DANS CET ARTICLE

Données de connexion

Vous recevrez les données de connexion en temps voulu dans l'e-mail suivant (exemple) :

Si vous ne connaissez pas vos données d'accès, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : support@e-guma.ch. Veuillez indiquer auprès de quelle organisation vous souhaitez valider des bons cadeaux à l'avenir.

Options de validation

Afin de pouvoir valider le bon cadeau d'organisation, quatre options de validation différentes s'offrent à vous. Veuillez sélectionner l'une des quatre options qui vous conviennent le mieux sur place.

Validation de bons cadeaux via l'appli Voucher (smartphone ou tablette)

Veuillez suivre ces instructions > Validation de bons cadeaux via l'appli Voucher (smartphone/tablette)

Valider des bons cadeaux via Small Client (ordinateur)

Veuillez suivre ces instructions > Valider des bons cadeaux via Small Client (ordinateur)

Valider des bons cadeaux via la version complète d'e-guma (ordinateur)

Veuillez suivre ces instructions > Valider des bons cadeaux via la version complète d'e-guma (ordinateur)
Veuillez noter que vous devez déjà être client e-guma pour utiliser cette option.

Valider des bons cadeaux via une interface de caisse (caisse)

Veuillez suivre ces instructions > Valider des bons cadeaux via une interface de caisse (caisse)

Préparation de caisse

Nous vous recommandons de configurer un nouveau mode de paiement avec le nom de l'organisation sur vos caisses pour toutes les options de validation ci-dessus. Avec ce moyen de paiement vous pourrez ensuite saisir les validations et savoir, par exemple en fin de mois, combien de bons cadeaux ont été acceptés.

Créditer mensuellement les validations

Nous vous recommandons d'ouvrir un nouveau compte débiteur avec le nom de l'organisation dans votre logiciel de comptabilité. Sur ce compte, vous pourrez alors comptabiliser tous les bons de l'organisation à l’aide du nouveau type de paiement saisi ci-dessus.
L'organisation vous enverra un e-mail avec votre relevé de bon au début d'un nouveau mois. Cet e-mail indiquera le nombre de bons que vous avez validé et donc le montant que l'organisation vous créditera.

Exemple de document :

Annuler la validation d'un bon cadeau

Vous avez validé un bon cadeau par erreur ? Contactez votre organisation pour annuler une validation. 

Les validations annulées sont affichées dans votre journal comme ceci :