Membre d'une organisation e-guma - Valider des bons cadeaux via Small Client (ordinateur)
Dans cet article, vous découvrirez comment vous pouvez valider les bons cadeaux d'organisation via Small Client (ordinateur).
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Valider des bons cadeaux via Small Client
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Allez sur le site www.e-guma.ch/login et entrez vos données de connexion. Vous ne connaissez pas vos données de connexion ? Suivez ces instructions.
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Dans le champ Code de bon, entrez le code du bon cadeau à 12 chiffres.
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L'avoir du bon cadeau s'affiche. Dans le champ Montant, entrez le montant du bon cadeau que vous souhaitez valider. Il est également possible de valider un montant partiell.
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Nous vous recommandons de valider les bons cadeaux sur la caisse en utilisant le nouveau mode de paiement. De cette manière, vous connaîtrez toujours le total des bons cadeaux que vous avez accepté. Après la clôture journalière vous pourrez alors comptabiliser la somme des validations de bons cadeaux sur votre logiciel de comptabilité.
Rapport des validations - Journal des organisations
Dans la section Validations du journal, vous voyez tous les bons d'organisations validés. Vous pouvez filtrer le journal par date, type (validation ou commission) et organisation. Lors de la connexion, les chiffres du jour actuel sont affichés.
Le total des bons validés est affiché en haut de l'écran. Tous les bons validées sont ensuite listés individuellement.
Exportation
Vous pouvez exporter le rapport des validations sous forme de fichier PDF ou Excel. Pour la comparaison avec la caisse, vous pouvez reprendre les chiffres du résumé.
