Comptabiliser la vente en ligne de produits et de bons cadeaux dans la comptabilité

Nous vous recommandons de discuter de la procédure décrite dans ce guide avec votre comptabilité. 

Dans cet article

Dans cet article, vous découvrirez comment comptabiliser la vente en ligne de vos produits dans votre logiciel de comptabilité. Veuillez noter que les produits vendus sont représentés dans le rapport de vente des bons. 

Préparation

Comptes

Compte de passage clients

Dans votre logiciel de comptabilité, utilisez un compte de passage clients pour la comptabilisation temporaire des ventes. 

Compte de passif Bons

Créez un compte nommé Bons e-guma dans votre logiciel de comptabilité. Il s'agit d'un compte de passif sans TVA. Nous vous recommandons de séparer vos bons existants et nouveaux d'un point de vue comptable. Cependant, si vous importez vos bons existants dans e-guma, ce point ne s'applique pas.

Compte de revenus Produits

Créez un compte nommé Vente de produits e-guma dans votre logiciel de comptabilité. Il s'agit d'un compte de revenus avec TVA.

Compte de revenus Frais d'envoi

Créez un compte nommé Frais d'envoi e-guma dans votre logiciel de comptabilité. Il s'agit d'un compte de revenus avec TVA.

Modes de paiement

Créez un compte clients pour chaque mode de paiement que vous proposez. Voici une liste de comptes possibles :

  • Facture QR (e-guma) ou Facture (selon les paramètres)
  • Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)
  • TWINT en ligne
  • AMEX en ligne
  • PostFinance E-Payment
  • PayPal

Si vous travaillez déjà avec le système de bons et / ou le système de billets d'e-guma, utilisez les mêmes comptes.

Comptabiliser le rapport de vente

Vous recevez automatiquement par e-mail le rapport de vente e-guma. Les montants dans la section Boutique en ligne et factures payées doivent être comptabilisés.

Selon la configuration, les désignations des modes de paiement peuvent légèrement différer.

Dans cet exemple, vous effectuez les écritures comptables suivantes :

Débit Crédit Montant Remarque
Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)  Débiteur 20.00 Comptabilisation sur le compte de passage clients. Comme les paiements VISA et MasterCard sont traités par le même acquéreur, vous pouvez comptabiliser les paiements sur le même compte.
TWINT en ligne Débiteur 110.00 Comptabilisation sur le compte de passage clients.
Facture QR Débiteur 50.00 Comptabilisation sur le compte de passage clients.
Débiteur Bons e-guma 70.00 Comptabiliser du compte de passage clients au compte de bons avec 0% de TVA.
Débiteur Produits e-guma 100.00 Comptabiliser du compte de passage clients aux revenus des produits avec 8.1% de TVA. 
Débiteur Frais d'envoi e-guma 10.00 Comptabiliser du compte de passage clients aux revenus des frais d'envoi avec 8.1% de TVA.

Comptabiliser les flux financiers

Dès que vous recevez l'argent des différents processeurs de paiement, vous pouvez comptabiliser le flux financier. Selon le moyen de paiement / le partenaire, la durée et l'intervalle de versement varient.

Cartes de crédit et Twint

Un exemple de versement des paiements en ligne.

Texte de l’écriture
Débit Crédit Montant Remarque
Banque Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)  19.70 Crédit des paiements par carte de crédit L’acquéreur des cartes de crédit déduit les frais lors du virement. Dans cet exemple, nous supposons des frais de 1,5 % pour les paiements par carte de crédit. Dans le contrat avec l'acquéreur, vous pouvez spécifier sur quel compte bancaire le crédit doit être versé.
Frais Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) 0.30 Frais pour les paiements par carte de crédit
Banque TWINT en ligne 108.35 Crédit des paiements TWINT TWINT déduit les frais lors du virement. Dans cet exemple, nous supposons des frais de 1,5 % pour les paiements. Dans le contrat avec TWINT, vous pouvez spécifier sur quel compte bancaire le crédit doit être versé.
Frais TWINT en ligne 1.65 Frais pour les paiements TWINT

Facture QR

Les factures QR payées sont visibles dans le rapport des crédits. Ce rapport sert de justificatif de paiement pour l’écriture suivante.

Débit Crédit Montant Texte de l’écriture Remarque
Banque Facture QR
(e-guma)    		50.00 Crédit des factures QR payées

Rabais

Dans le rapport de vente, le rabais est répertorié comme mode de paiement et peut être comptabilisé en bloc. Nous recommandons de comptabiliser le rabais comme réduction de revenu.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Réductions de revenus Débiteur 25.50 Rabais