Comptabiliser la vente en ligne de produits et de bons cadeaux dans le PMS

Nous vous recommandons de discuter de la procédure décrite dans ce guide avec votre comptabilité.

Dans cet article

Dans cet article, vous apprendrez comment comptabiliser la vente en ligne de vos produits et de vos bons dans votre logiciel hôtelier tel que Fidelo.

Préparation

Comptes

Compte PM (compte financier)

Créez dans votre PMS un compte PM (compte financier) e-guma, sur lequel les enregistrements seront effectués. 

Groupe de produits - Vente de bons e-guma

Créez dans votre PMS un groupe de produits nommé Vente de bons e-guma. Il s'agit d'un compte de produits non soumis à la TVA. 

Groupe de produits - Compte de produits

Créez dans votre logiciel hôtelier ou PMS un groupe de produits nommé Vente de produits e-guma. Il s'agit d'un compte de produits soumis à la TVA. Si vous vendez des produits avec différents taux de TVA, un groupe de produits correspondant est nécessaire pour chaque taux de TVA.

Groupe de produits - Compte de frais d'expédition

Créez dans votre PMS un groupe de produits nommé Frais d'expédition e-guma. Il s'agit d'un compte de produits soumis à la TVA.

Modes de paiement

Comptabilisez chaque mode de paiement que vous proposez. Voici une liste des modes de paiement possibles :

  • Facture QR (e-guma) ou facture (selon les paramètres)
  • Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)
  • TWINT en ligne
  • AMEX en ligne
  • PostFinance E-Payment
  • PayPal

Si vous travaillez déjà avec le système de bons et / ou système de tickets d'e-guma, utilisez les modes de paiement existants.

Comptabiliser le rapport de vente

Vous recevrez automatiquement le rapport de vente e-guma par e-mail. Les montants dans la section boutique en ligne et les factures payées doivent être comptabilisés.

Selon la configuration, les désignations des modes de paiement peuvent légèrement varier.

Dans l'exemple ci-dessus, vous effectueriez les enregistrements suivants sur le Compte PM (compte financier) e-guma :

Groupe de produits / Mode de paiement Montant Remarque
Vente de bons e-guma (groupe de produits) 70.00 Des bons d'une valeur de CHF 70.00 ont été achetés dans la boutique en ligne
Vente de produits e-guma (groupe de produits - compte de produits avec 8.1% de TVA) 100.00 Des produits d'une valeur de CHF 100.00 ont été achetés dans la boutique en ligne
Frais d'expédition e-guma bons (groupe de produits - compte de produits avec 8.1% de TVA) 10.00 Frais d'expédition CHF 10.00
Cartes de crédit en ligne (VISA et Mastercard) -20.00

L'enregistrement inverse est effectué comme mode de paiement

TWINT en ligne -110.00 L'enregistrement inverse est effectué comme mode de paiement
Facture QR (e-guma) -50.00 L'enregistrement inverse est effectué comme mode de paiement

Comptabiliser le flux d'argent dans la comptabilité financière

Dès que vous recevez l'argent des différents processeurs de paiement, vous pouvez comptabiliser le flux d'argent dans votre comptabilité financière. Selon le moyen de paiement / partenaire, la durée et l'intervalle des paiements varient.

Cartes de crédit et TWINT

Un exemple de paiement des paiements en ligne.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Banque Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard)  19.70 Avoir pour paiements par carte de crédit Le fournisseur de cartes de crédit déduit les frais lors du virement. Dans cet exemple, nous partons du principe que des frais de 1,5 % sont appliqués pour les paiements par carte de crédit. Dans le contrat avec le fournisseur de cartes, vous pouvez spécifier sur quel compte bancaire l'avoir doit être transféré.
Frais Cartes de crédit en ligne (VISA et MasterCard) 0.30 Frais pour paiements par carte de crédit
Banque TWINT en ligne 108.35 Frais pour paiements TWINT TWINT déduit les frais lors du virement. Dans cet exemple, nous partons du principe que des frais de 1,5 % sont appliqués pour les paiements. Dans le contrat avec TWINT, vous pouvez spécifier sur quel compte bancaire l'avoir doit être transféré.
Frais TWINT en ligne 1.65 Frais pour paiements TWINT

Facture QR

Les factures QR payées peuvent être vues dans le rapport des avoirs. Ce rapport sert de preuve de paiement pour l'enregistrement suivant.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Banque Facture QR
(e-guma)    		50.00 Avoir pour factures QR payées

Rabais

Dans le rapport de vente, les rabais sont listés comme mode de paiement et peuvent être comptabilisés globalement. Nous recommandons de comptabiliser les rabais comme réductions de revenus.

Débit Crédit Montant Texte de l'écriture Remarque
Réductions de revenus Debitor 25.50 Rabais