Imprimer des étiquettes de code QR

Vous souhaitez travailler avec les codes e-guma tout en continuant d'utiliser le layout déjà existant dans votre établissement ? Pas de problème. Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment concevoir les stickers correspondant à vos layouts à partir d'une simple liste Excel.

Il vous suffit de générer votre liste via le backend e-guma pour ensuite l'injecter dans l'Assistant Étiquettes en ligne de la société HERMA.

Préparation dans e-guma

Pour pouvoir travailler avec l'Assistant Étiquettes HERMA, vous avez besoin d'une nouvelle série de dépôt e-guma reprenant vos codes de bons cadeaux. Vous trouverez les instructions permettant de générer cette liste en cliquant sur les liens suivants : Gérer des séries de dépôt ou Créer une série de dépôt au montant exonéré. Veillez à bien sélectionner l'option « Seulement créer les codes des bons cadeaux » (et pas « Créer un PDF »).

Préparation de la liste Excel

Ajoutez une nouvelle ligne en haut des deux colonnes.

Donnez à la colonne A le titre QR-Code et à la colonne B le titre Numéro, afin de pouvoir ensuite les utiliser comme champs pour l'impression en série. Enregistrez la liste Excel au format Classeur Excel (*.xlsx) et stockez-la de façon accessible afin de la retrouver facilement pour la prochaine étape.

La préparation est terminée, vous pouvez maintenant passer à la composition des étiquettes. C'est ce que nous vous expliquons dans la section suivante.

Commande des étiquettes sur herma.fr

Étape 1 - Sélectionner le format

Commencez par sélectionner le format que vous souhaitez donner à vos étiquettes. Veuillez noter que vous devez soit déjà avoir les feuilles d'impression correspondantes en votre possession ou penser à vous les procurer. Ces feuilles d'impression d'étiquettes sont disponibles sur le site herma.fr ou dans la papeterie de votre choix. Voici une petite sélection que nous avons réalisée pour vous :

Étape 2 - Composer l'étiquette

Une fois le format choisi, cliquez sur le bouton orange Composer maintenant.

Sélectionnez le Composer en ligne, intitulé « Blank online template », afin d'ouvrir l'Assistant Étiquettes.

Cliquez sur Impression en série - et, dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite, sur C'est parti.

Dans le fenêtre de téléchargement, cliquez sur Rechercher et sélectionnez la série de dépôt que vous venez de générer dans e-guma .

Vous pouvez maintenant vous lancer dans la composition de vos étiquettes à QR code. Pour cela, cochez l'option Créer un code-barres/un code-QR :

Sélectionnez ensuite le QR code ou le code-barres. Après sélection, celui-ci apparaît sur l'étiquette. Vous avez la possibilité de générer les deux types de code, si nécessaire et si le format d'étiquette le permet.

Vous pouvez maintenant déplacer et redimensionner le(s) code(s) selon vos besoins.

Nous vous recommandons de faire figurer sur l'étiquette aussi le code alphanumérique à 12 positions correspondant au QR code et/ou code-barres. Si, pour une raison ou une autre, il devenait impossible de lire le QR code et/ou le code-barres à l'aide de vos appareils, vous aurez toujours la possibilité de retrouver le bon cadeau via son code alphanumérique à 12 positions et de l'activer/valider manuellement. Pour cela, décochez simplement l'option Créer un code-barres/un code-QR pour retourner à l'affichage précédent.

Cochez cette fois-ci le champ Numéro et l'option Créer un par un les champs sélectionnés. Confirmez l'opération en cliquant sur Ajouter des champs.

Un champ réservé pour le code alphanumérique à 12 positions apparaît sur l'étiquette. Vous pouvez désormais le modifier, notamment pour définir sa police de caractère, sa taille et son placement.

Une fois que l'étiquette est à votre goût, cliquez sur Terminé et continuer.

Cliquez ensuite sur Aperçu PDF. Vérifiez maintenant scrupuleusement que le QR code/code-barres et sa version alphanumérique à 12 positions disposent de suffisamment de place sur l'étiquette. Si ce n'est pas le cas, modifiez la disposition des différents éléments.

Nous recommandons également de tester quelques échantillons des QR codes et codes-barres. Pour cela, scannez 3 ou 4 codes à l'aide d'un smartphone. Le code qui s'affiche est-il bien identique à la version alphanumérique présente sur l'étiquette ?Si tout est en ordre, vous pouvez créer le PDF et l'imprimer sur votre feuille d'étiquettes.