Gérer des séries de dépôt
Découvrez dans cet article comment créer une série de dépôt dans le backoffice e-guma.
Si vous souhaitez créer une série des bons cadeaux dépôt au montant exonéré, veuillez cliquer ici.
In diesem Artikel
Créer une série de dépôt
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- Sélectionnez dans le système de bons cadeau e-guma Dépôt -> Gérer
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Cliquez sur le bouton Nouveau.
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Sélectionnez le type de bon cadeau, pour lequel vous désirer créer une série de dépôt.
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Définissez le nombre de bons cadeau que vous désirez créer comme série de dépôt.
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Dans les options, vous pouvez choisir si vous désirez créer vos bons cadeau en PDF ou simplement obtenir les codes de bons cadeaux.
Le format PDF est préférable si vous souhaitez imprimer le bon vous-même. Le code de bons cadeaux est préférable si vos bons cadeaux sont imprimés par un imprimeur et que vous ne désirez qu'exporter les codes dans une liste Excel.
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Si plusieurs langues sont disponibles, choisissez celle de votre choix.
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Le champ Maison peut être activé, si il s'agit d'une série de dépôt qui n'a pas vocation à être vendue mais offerte.
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Vous pouvez écrire une courte note dans le champ Commentaire. Elle sera visible sur l'aperçu du dépôt.
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Cliquez maintenant sur le bouton bleu Créer. e-guma crée alors un document PDF ou une liste Excel (Codes) avec le nombre total de bons cadeaux dépôt.
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- Cliquez sur l'icône PDF pour télécharger les bons cadeau. Si l'option Ne créer que les codes des bons cadeaux a été sélectionnée, cliquez sur l'icône document pour télécharger la liste Excel.
Tant que la série de dépôt n'est pas activée, ce document n'a aucune valeur. Par exemple, si certains bons ne s'impriment pas correctement à la suite d'un bourrage papier, vous pouvez simplement les détruire - ils ne valent rien.
Modifier la date d’expiration
Vous pouvez modifier ultérieurement la date d’expiration d’une série de dépôt. Dans la liste des dépôts, cliquez sur Modifier la date d’expiration pour la série souhaitée.
Une boîte de dialogue s’ouvre. Sélectionnez soit Date d’expiration fixe, soit Définir la date d’expiration lors de l’activation. Pour Date d’expiration fixe, saisissez la date souhaitée sous Nouvelle date d’expiration, puis cliquez sur Enregistrer.
La modification s’applique à tous les bons de la série qui sont activés à partir de ce moment. Les bons déjà activés conservent leur date d’expiration.
Cette action n’est pas disponible pour les séries PDF, car la date d’expiration est déjà imprimée sur les bons.
Supprimer un bon de dépôt
En cliquant sur Supprimer le bon, vous pouvez supprimer des bons individuels d’une série de dépôt. Une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez saisir le code du bon souhaité et supprimer le bon.
Les bons déjà activés ne peuvent pas être supprimés.