e-guma Groupe - Règlement mensuelle
e-guma enregistre les bons vendus par une entreprise partenaire A et validés dans une entreprise partenaire B.
e-guma effectue le règlement à la fin de chaque mois. Le nombre et la date de validation des bons cadeaux y sont inscrits. Cela vous donnera à chaque membre du groupe un solde positif ou négatif qui peut être réglé par le client du groupe principal.
Dans cet article
Exporter le règlement de bons cadeaux
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Dès que e-guma effectue le règlement, vous recevez un lien par email vous permettant d'accéder au règlement. Vous pouvez également sélectionner dans le client principal du groupe
Groupe -> Règlements.
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Cliquez pour la période de votre choix sur le bouton
Afficher.
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Une liste de l'ensemble des membres du groupe s'affiche.
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Cliquez sur le bouton
PDF, pour ouvrir le rapport mensuel.
Comprendre le règlement de bons cadeaux
Dans le règlement de bons cadeaux, sont notés toutes les validations ainsi que le crédit et débit de chaque société.
Si vous avez activé le paramètre Ne pas comptabiliser les bons cadeaux maison, les bons cadeaux maisons ne seront pas affichés dans le règlement de groupe.
Exemple
Dans cet exemple le groupe consiste en un groupe principal Classic Collection et de ses deux membres Hotel Beethoven Palace et Hotel Mozart.
Le bon cadeau T4MW-8H3V-PAP3 a été vendu par Hotel Mozart mais activé au Hotel Beethoven Palace le 13 Octobre 2017. L'Hotel Beethoven Palace obtient un crédit de CHF 177.- pour cette validation. Pour Hotel Mozart la même somme est affichée en débit.
Pour le bon cadeau 4L2K-PKTE-VAT8, nous sommes face à la situation inverse: Hotel Mozart a un crédit de CHF 123,-, qui doit être payé par Hotel Beethoven Palace.
Le bon cadeau W3SV-7SL4-TNP6 a été vendu dans le client principal (Classic Collection) et validé en partie à l'Hotel Beethoven Palace et en partie à l'Hotel Mozart. L'Hotel Beethoven Palace obtient donc un crédit de CHF 232.- et l'Hotel Mozart un crédit de CHF 138.-. Un cas pareil ne survient que lorsque le client principal dispose de sa propre boutique en ligne.
Comptabiliser le règlement de bons cadeaux
Comptabilisez la somme des crédits ou des prélèvements par entreprise au cours de l'exercice. Ce montant doit toujours être comptabilisé par rapport au client du groupe principal - dans notre exemple par rapport à Classic Collection.
Journal du groupe
Dans le journal du groupe sont recensées en temps réel les validations effectuées par les membres du groupe.
Vous pouvez à tout moment consulter ce journal:
Client principal du groupe
Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma du client principal du groupe
Groupe -> Journal.
Membre du groupe
Sélectionnez dans le menu du système de bons cadeaux e-guma d'un client du groupe Outils -> Journal du groupe.
