Archive des bons cadeaux
Découvrez dans cet article comment consulter le solde actuel des bons cadeaux à la fin du mois.
Dans cet article
Droit utilisateur
Pour pouvoir consulter l'archive des bons cadeaux , vous devez bénéficier des droits appropriés. Si vous ne disposez pas du droit Comptabilité, veuillez contacter votre administrateur interne e-guma.
La fonction de l'archive des bons cadeaux
A la fin du mois, à minuit, une archive des bons cadeaux émis est enregistrée sur e-guma. Dans cette archive, vous pouvez voir le solde des bons cadeaux à la fin de chaque mois. L'archivage est très également très utile pour établir les comptes annuels.
Solde des bons cadeaux.
Le solde des bons cadeaux comprend l'ensemble des bons cadeaux payés mais pas encore validés.
| Total des bons cadeaux vendus et payés | ||
| - Bons cadeaux validés | ||
| = Solde des bons cadeaux |
Exporter l'archive des bons cadeaux
- 1
- Sélectionnez dans le système de bons cadeaux e-guma Comptabilité -> Archive des bons cadeaux.
- 2
-
Sélectionnez la date de votre choix dans le champ
Archive des bons cadeau.
- 3
- Sélectionnez si l'archive des bons cadeaux doit être exporter sans ou seulement les bons cadeaux maison.
- 4
- Cliquez sur le bouton Exporter.
- 5
- Ouvrez le fichier Excel.
Information sur l'archive des bons cadeaux
| Archive des bons cadeaux | Date sélectionnée à laquelle l'archive des bons cadeaux a été générée. | ||
| Nombre de bons cadeaux | Total des bons cadeaux payés mais pas encore validés à la date choisie. | ||
| Solde | Montant total des bons cadeau payés mais pas encore validés à la date choisie. | ||
| Liste des bons cadeaux | Liste détaillée des bons cadeaux payés mais pas encore validés à la date choisie. |
Cas spéciaux
Bons cadeaux avec la méthode de paiement Facture
e-guma ne crée une entrée dans le rapport de ventes que lorsque la facture est payée. Ainsi, les commandes de bons cadeaux sur facture n'apparaissent dans l'archive des bons cadeaux, quand leur statut passe, dans le backoffice e-guma à Payé.
Si un client commande un bon cadeau sur facture et un autre avec un autre mode de paiement, seul le montant déjà payé (et non le montant total) sera affiché dans l'archive du bon. Pour les commandes avec plusieurs bons cadeaux, le montant payé sera réparti en pourcentage sur tous les bons cadeaux.
Les bons cadeaux non payés peuvent être validés
Cette situation n'est possible que si vous avez activé la fonction valider des bons cadeaux non payés dans votre backoffice e-guma. Si un bon cadeau impayé est validé, il apparaîtra dans les archives avec le montant validé dans la Position Moins .