Importer des bons cadeaux dans e-guma

Veuillez suivre cet article pas à pas pour importer des bons cadeaux prééxistants dans le système de bons cadeaux e-guma.

Ce qu'il est important de savoir

Toute différence éventuelle antérieure sera transférée au système e-guma. Nous recommandons une coupe claire entre avant et après, sans importer de bons existants.

Commission e-guma

Aucune commission ne sera prise par e-guma sur les bons cadeaux importés.

Coûts

Le coût d'import de bons cadeaux s'élève à CHF 550.00 / EUR 550.00 par mandant e-guma.
Si vous importez moins de 100 bons cadeaux, l'import ne coûte que CHF 225.00 / EUR 225.00 par mandant e-guma.

Processus

Pour pouvoir importer vos bons cadeaux, veuilez télécharger et remplir le formulaire d'import de bons cadeaux.

Informations nécessaires

Code / Numéro

Tout bon que vous avez émis avant le lancement de votre système de bons e-guma devrait avoir un code ou un numéro. Vous devez entrer ce code dans le formulaire. Sans code ou numéro, aucune correpondance ne peut être faite. La question est alors de savoir comment (avec quel critère de recherche) vous retrouverez ces bons dans la gestion des bons e-guma, si les personnes les ayant reçu en cadeau désire les activer.

Montant total

Insérez le montant initial du bon cadeau. Si vous laissez ce champ vide, e-guma considèrera la valeur 0.

Date d'émission

Date à laquelle le bon a été émis.

Maison

Les bons, émis par la maison (sponsoring) sont appelés bons cadeaux maison. Remplissez la colonne avec Oui, si l'import de bons concerne des bons cadeaux maison.

Plus d'informations

Si vous possédez plus d'informations sur les bons à importer, tant mieux. Vous pouvez ajouter les informations suivantes dans le formulaire:

• Nom du bon, y compris les services inclus
• Montant déjà utilisé
• Date de péremption
• Nom des personnes offrant ou recevant le bon cadeau.
• Référence, si bon cadeau n'a pas encore été payé
• Remarque