Paramètres généraux

Dans cet article

Modifier les informations de l’entreprise

Dans le menu du système de bons ou de billetterie e-guma, allez dans  Paramètres -> Paramètres généraux. Vous pouvez y modifier les données suivantes enregistrées dans e-guma :

Désignation Utilisation
Nom et adresse de votre entreprise
 Pied de page de la boutique en ligne
E-mail et site web Pied de page de la boutique en ligne et adresse e-mail principale

Pour modifier les informations légales suivantes, veuillez nous contacter :

Désignation Utilisation
N° de TVA
 Facture
Nom légal / nom abrégé
 CGV
For juridique
 CGV

Vous ne pouvez pas modifier vous-même les informations légales de l’entreprise, car celles-ci entraînent souvent d’autres adaptations des documents de facturation et de quittance, de la mise en page des bons, des CGV ou du paiement en ligne.  

Modifier l’adresse e-mail pour l’envoi du rapport des notes de crédit

Si la procédure standard de facture QR importation automatique est utilisée dans votre compte e-guma, vous pouvez définir en quelques clics à quelle adresse e-mail le rapport des notes de crédit doit être envoyé.

1
Dans le menu du système de bons e-guma, cliquez sur Paramètres -> Général.
2
Saisissez ici l’adresse e-mail souhaitée à laquelle le rapport quotidien des notes de crédit doit être envoyé.
3
Cliquez sur Enregistrer.

Rapports par e-mail

Dans votre e-guma, vous pouvez configurer l’envoi automatique par e-mail du rapport des ventes pour le système de billetterie ainsi que des rapports des ventes et des encaissements pour le système de bons sous Paramètres -> Général. Ajoutez un nouveau rapport ou modifiez et supprimez les rapports existants. Pour ces actions, vous avez besoin du droit utilisateur Administration.  

Définissez les paramètres suivants pour l’envoi automatique. 
Désignation Utilisée comme objet
Heure Moment de l’envoi
E-mail Adresse(s) du/des destinataire(s)
Format PDF, CSV ou les deux
Ne pas envoyer de rapports vides Activez cette option pour recevoir un e-mail uniquement lorsque le rapport contient des ventes
Point de vente système de bons (optionnellement aussi utilisateur) Définit la configuration du rapport des ventes pour le système de bons
Point d’encaissement système de bons (optionnellement aussi utilisateur) Définit la configuration du rapport des encaissements pour le système de bons
Point de vente système de billetterie (optionnellement aussi utilisateur) Définit la configuration du rapport des ventes pour le système de billetterie

Exiger l’authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous pouvez exiger la 2FA pour tous les utilisateurs. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans cet article.