Transfert automatique des données de réservation vers Opera Cloud

Dans cet article

Cette interface transfère automatiquement à Opera Cloud les chiffres concernant les bons cadeaux, les produits, les frais de port et les billets vendus en ligne.
Si vous émettez des bons ou des billets dans le back-office e-guma, vous devez les enregistrer comme d’habitude directement dans Opera Cloud. Ils ne sont pas transférés via l’interface.
En plus des ventes de la boutique en ligne, les transferts suivants ont lieu :
  • lorsque des bons, des produits, des frais de port ou des billets de la boutique en ligne sont annulés.
  • lorsqu’une facture est payée dans le système de bons. Peu importe si la commande a été effectuée sur place ou en ligne. À l’inverse, un transfert a également lieu lorsque la facture est remise en état « non payée ».
  • lorsque vous enregistrez Maison lors de l’encaissement.
  • lorsque vous encaissez des bons d'organisation comme s’il s’agissait de vos propres bons.

Coûts

Les coûts s’élèvent à CHF 44.- (hors TVA) par mois.

Veuillez noter

  • Si vous avez configuré plusieurs modes de paiement Maison dans e-guma, ils seront tous enregistrés sous un seul mode dans Opera Cloud.
  • Lors de l’émission de bons dans le back-office e-guma, la facture ne peut pas être combinée avec un autre mode de paiement que « Réduction ».

Installation

Compte PM

Créez un nouveau compte PM pour le transfert automatique. Il doit être différent de celui utilisé pour les ventes sur place manuelles.

Modes de paiement et codes de transaction

Enregistrez les modes de paiement et articles de vente utilisés dans e-guma dans Opera Cloud. Si vous avez jusqu’à présent transféré les chiffres de vente manuellement, vous pouvez continuer à utiliser les codes existants.
Les billets et les produits peuvent être comptabilisés de manière optionnelle sur des groupes de marchandises distincts selon le taux de TVA. Par exemple, si une commande contient des articles avec une TVA de 8,1 % et de 3,8 %, deux écritures séparées seront créées lors du transfert des données financières vers Opera Cloud au lieu d’une seule écriture groupée.
Si aucune attribution séparée par taux de TVA n’est définie, les écritures continueront d’être transférées vers le groupe de marchandises standard comme auparavant.

Connexion à l’interface OHIP

Pour établir une connexion avec votre Opera Cloud, nous avons besoin de plusieurs informations.

Nous vous enverrons un formulaire dans lequel vous pourrez les renseigner afin de configurer e-guma.

En pratique

Dès qu’un achat est effectué dans la boutique en ligne, e-guma transfère les données de commande. Les données sont transmises de façon résumée : par exemple, si 10 bons de CHF 50 sont commandés, une écriture de CHF 500 est effectuée.